Vijf praktische stappen voor tijdwinst: automatiseren, uitbesteden, focus, keuzes en hulp
Je tijd is schaars. Niet alles verdient je aandacht. Slimmer werken is kiezen: wat levert resultaat op, wat kost vooral tijd? Door ballast te schrappen en vaste werkwijzen te gebruiken, krijg je rust én snelheid.
1) Automatiseer terugkerende taken
Voorbeelden: betaalflow (Plug&Pay), welkomstmail (MailBlue/Mailchimp), afsprakenplanner.
Snel starten: lijst taken die elke week terugkomen → kies 1 tool → instellen → testen → klaar.
2) Delegeer wat je energie kost
Denk aan: inbox sorteren en antwoorden met sjablonen, factuurherinneringen, eenvoudige website-/Plug&Pay-updates, content inplannen.
Tip: beschrijf kort de stappen (stappenplan of checklist) en wijs een eigenaar aan.
3) Plan focusblokken
Werk 60–90 minuten aan één taak. Meldingen uit, tabbladen dicht.
Maak 3 blokken per week: verkoop, levering, verbetering. Kleine vooruitgang telt.
4) Zeg bewust nee
Past het niet bij je doelen? Bedank en zeg nee.
Gebruik een vaste zin: “Dank je, dit past nu niet. Ik kies voor X.”
5) Werk met een Virtual Assistant
Uitvoering en bewaking in één: inbox, agenda, terugkerende taken, kleine web/checkout-updates.
Resultaat: minder losse eindjes, meer voortgang, jij focust op het werk dat telt.
Quick start (30 minuten)
Schrap 3 taken die geen omzet of klantwaarde brengen.
Automatiseer 1 taak (bijv. welkomstmail).
Plan 2 focusblokken in je agenda.
Zet 3 taken klaar om uit te besteden (incl. korte stappen).
Kies een heldere CTA op je site/checkout en maak alle knoppen hetzelfde.
Wat kun je direct uitbesteden aan een Virtual Assistant?
Inbox sorteren + antwoorden met sjablonen
Agenda: plannen, blokkeren, herinneringen
Kleine website/Plug&Pay-updates (tekst, prijs, checkout)
Factuurherinneringen en eenvoudige administratie
Werkinstructies bijwerken (stappenplan/checklist)
Wil je groeien met meer rust?
Start klein: 4 uur om je landing + checkout strak te zetten, of kies een maandpakket (8/16/24 uur) voor vast ritme.
Direct toepasbare tips voor zzp’ers en kleine teams. Abonneer voor korte how-to’s en checklists die je werk versnellen en je omzet verhogen.
ⓒ 2020 - 2025 Priscilla Huisman · KVK 80606814 · Algemene voorwaarden · Privacyverklaring